FAQ

Pytania i odpowiedzi

Pytanie: Dlaczego nie można ubiegać się o dofinansowanie wydania publikacji (monografia, praca zbiorowa) w edycji drugiej i czwartej?

Odpowiedź: W edycji drugiej jest to związane z faktem, że dopiero w maju/czerwcu jest zatwierdzany przez Senat UJ budżet na dany rok kalendarzowy i nie ma pewności co do wysokości ostatecznie przyznanej kwoty. Na edycję czwartą przypada zakończenie roku rozliczeniowego, a proces wydawniczy znacznie wykracza poza ten czas i nie byłoby możliwości terminowego rozliczenia dofinansowania.

Pytanie: Konferencja, w której chcę wziąć udział jest na wstępnym etapie przygotowania lub nie ma pewności czy się odbędzie. Czy mogę ubiegać się o dofinansowanie?

Odpowiedź: Tak.

Pytanie: Co pwinienem zrobić w sytuacji, kiedy z przyczyn niezależnych ode mnie nie będę mógł wziąć udziału w konferencji?

Odpowiedź: Należy mailowo lub pisemnie poinformować o tym fakcie pracownika biura TD UJ lub koordynatora konkursu.

Pytanie: Konferencja, w której biorę udział wypada na przełomie dwóch edycji. W której edycji mam złożyc wniosek o dofinansowanie?

Odpowiedź: Nie ma to większego znaczenia, w której.

Pytanie: Czy wyjeżdżając na krótko zagranicę w każdym przypadku muszę dołączyć do wniosku o dofinansowanie także wniosek wyjazdowy Działu Współpracy Międzynarodowej UJ (wniosek DWM)?

Odpowiedź: Wniosek DWM musi być dołączony do każdego wniosku o dofinansowanie wyjazdu zagranicznego.

Pytanie: Czy na wniosku wyjazdowym DWM wymagane są wszystkie podpisy, by był on uznany przez TD UJ jako poprawnie złożony ?

Odpowiedź: Na wniosku DWM są wymagane podpisy Dyrektora Instytutu/Kierownika Katedry oraz Dziekana Wydziału. W przeciwnym wypadku wniosek zostanie odrzucony jako niespełniający wymogów formalnych.

Pytanie: Czy jeśli mi się nie uda zdobyć podpisu Dziekana na wniosku wyjazdowym DWM mogę uzupełnić to w późniejszym terminie i mój wniosek nie będzie odrzucony ?

Odpowiedź: Nie, by wniosek przeszedł pozytywnie ocenę formalną dokumenty muszą być złożone w komplecie i poprawnie wypełnione do dnia przyjmowania wiosków.

Pytanie: Co zrobić gdy Dziekan lub Kierownik jednostki odmawiają złożenia podpisu na wniosku wyjazdowym DWM?

Odpowiedź: Dziekan / Kierownik jednostki podpisując wniosek DWM wyrażają jedynie zgodę na urlop naukowy w terminie wyjazdu. Nie wiąże się to ze zobowiązaniami finansowymi względem jednostki, chyba że wniosek DWM zawiera obligo (rezerwacją środków) sporządzone przez daną jednostkę.
W razie trudności z uzyskaniem podpisu, Towarzystwo Doktorantów może wystawić zaświadczenie potwierdzające branie udziału w konkursie oraz wymóg posiadania w/w podpisów do złożenia wniosku.

Pytanie: Czy mogę otrzymać dofinansowanie na przejazd samochodem podczas wyjazdu krajowego?

Odpowiedź: Tak, ale rozliczenie będzie możliwe tylko do wysokości ceny biletu PKP drugiej klasy na danym odcinku. Do rozliczenia należy podać numer rejestracyjny, markę i pojemność silnika samochodu, oraz zaświadczenie o cenie bieltu PKP II kl. na trasie (np. wydruk ze strony internetowej).

Pytanie: Co oznacza rubryka „temat dysertacji" we wniosku o uzyskanie dofinansowania?

Odpowiedź: Temat dysertacji oznacza temat pracy doktorskiej, taki jaki był podany podczas otwarcia przewodu doktorskiego. Jeśli nie masz jeszcze otwartego przewodu, wpisz planowany temat, najbardziej zgodny z Twoimi aktualnymi badaniami.

Pytanie: Czy samodzielny pracownik naukowy wystawiający opinię o konferencji musi być zarazem osobą, która sprawuje opiekę nad konferencją?

Odpowiedź: To nie muszą być te same osoby.

Pytanie: Jak mam rozumieć punkt „Uzasadnienie" we wniosku o dofinansowanie wyjazdu ?

Odpowiedź: W tym punkcie należy wpisać czy i w jaki sposób planowany wyjazd pomoże w prowadzeniu badań i przygotowaniu rozprawy doktorskiej. Dlaczego jest Ci potrzebny i czy przyczyni się do Twojego rozwoju.

Pytanie: Czy muszę złożyć wniosek osobiście?

Odpowiedź: Nie, może to zrobić osoba upoważniona, jednak w każdym przypadku wniosek musi być złożony w formie papierowej z podpisem i kompletem dokumentów oryginalnych lub kopii poświadczonych za zgodność.

Pytanie: Czy jeśli mój wniosek o dofinansowanie został odrzucony z przyczyn formalnych i chcę go złożyć w kolejnej edycji to muszę składać cały wniosek, czy tylko donieść poprawione dokumenty?

Odpowiedź: Jeśli wniosek został odrzucony, konieczne jest złożenie go ponownie. Jeśli stało się to z przyczyn formalnych, możliwe jest odebranie części dokumentów (np. oryginału recenzji) i dołączenie do nowego wniosku, po pozostawieniu poświadczonej kopii.
Ponowne składanie wniosku nie jest konieczne w przypadku wniosków przesuniętych na kolejną edycję.

Pytanie: Czy mogę starać się o dofinansowanie, przed złożeniem artykułu do tłumaczenia, na podstawie kosztorysu z firmy translatorskiej ?

Odpowiedź: Tak.

Pytanie: Czy jako rozliczenie krajowej opłaty konferencyjnej mogę przedstawić potwierdzenie udziału i dokonania opłaty konferencyjnej, w wypadku gdy organizator odmawia wystawienia faktury VAT ?

Odpowiedź: Nie, do prawidłowego rozliczenia wymagana jest faktura VAT, wystawiona przez organizatorów na nabywcę Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31 – 007 Kraków, NIP 675 000 22 36 .W przypadku, gdy konferencja jest organizowana przez jednostkę UJ należy uzyskać notę wewnętrzną wystawioną na Towarzystwo Doktorantów UJ. Uzasadnionym przypadkiem braku faktury VAT jest organizacja konferencji przez jednostkę podmiotowo zwolnioną z podatku VAT, wówczas do rozliczenia można złożyć rachunek uproszczony wystawiony również na UJ.
Odpowiedź: Gdy organizator konferencji odmawia wystawienia faktury na dane UJ, ponieważ opłata za konferencję została zaksięgowana na dane osoby prywatnej, należy zapłacić za konferencję przekazem na Poczcie Polskiej, podając na blankiecie dane rozliczeniowe UJ.

Pytanie: Co mogę zrobić, jeśli termin otrzymania potwierdzenia o zakwalifikowaniu do udziału w konferencji jest późniejszy niż termin upływu składania wniosku w edycji Konkursu obejmującego daną konferencję?

Odpowiedź: Należy złożyć wniosek, informując w Uzasadnieniu, że potwierdzenie udziału w konferencji zostanie dostarczone później. Ewentualnie przyznane dofinansowanie będzie warunkowe i zostanie wypłacone dopiero po dostarczeniu do biura TDUJ wydrukowanego potwierdzenia udziału w danym wydarzeniu.

Zobacz również