Zgłaszanie wydarzeń do objęcia Patronatem

Wnioskowanie o Patronat Prezesa Towarzystwa Doktorantów UJ odbywa się w trybie ciągłym drogą elektroniczną poprzez formularz - TUTAJ. Zgłoszenie powinno nastąpić co najmniej 30 dni przed planowaną datą wydarzenia.

Formularz zgłoszenia wniosku zawiera w szczególności następujące dane do wypełnienia przez organizatora wydarzenia:

1. nazwa wydarzenia;
2. określenie organizatora – organizacja, komitet organizacyjny, przedstawiciel organizatora upoważniony do kontaktu z Towarzystwem Doktorantów UJ;
3. miejsce wydarzenia;
4. krótki opis wydarzenia, w szczególności podkreślający związek wydarzenia z doktorantami;
5. zakres oczekiwań względem Towarzystwa Doktorantów UJ (zapotrzebowanie na gadżety, formy promocji wydarzenia, uczestnictwo przedstawiciela Towarzystwa Doktorantów UJ w wydarzeniu);
6. inne informacje ważne z perspektywy organizatora. 

Decyzje i terminy

Wniosek o przyznanie Patronatu Prezesa Towarzystwa Doktorantów UJ nad przedsięwzięciem zostaje rozpatrzony w ciągu 14 dni od jego złożenia. Prezes może rozpatrzyć wniosek pozytywnie, negatywnie bądź wezwać organizatora do uzupełnienia informacji w formularzu w wyznaczonym przez siebie terminie. O swoim rozstrzygnięciu Prezes informuje organizatora drogą elektroniczną osobiście bądź poprzez wyznaczonego członka Zarządu. Decyzja negatywna zostaje opatrzona uzasadnieniem. W przypadku braku uzupełnienia wniosku o brakujące elementy wniosek pozostaje bez rozpatrzenia.

Od decyzji o nieprzyznaniu patronatu Prezesa Towarzystwa Doktorantów UJ przysługuje odwołanie do Zarządu Towarzystwa Doktorantów UJ, które może zostać wniesione w ciągu 7 dni od otrzymania decyzji odmownej. Decyzja podjęta w trybie odwoławczym jest ostateczna. 

W przypadku niewywiązania się przez przynajmniej jedną ze stron z zadeklarowanych obowiązków wynikających z Patronatu Prezesa Towarzystwa Doktorantów UJ, patronat ten może zostać rozwiązany pisemnie drogą elektroniczną w dowolnym momencie na wniosek przynajmniej jednej ze stron.