Zachęcamy do udziału w szkoleniu organizowanym przez Towarzystwo Doktorantów UJ, którego celem przedstawienie sposobu konfiguracji połączenia między aplikacją MS Teams i innymi, oferowanymi w ramach MS Office 365 oraz korzyści z tego płynących. Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej.

Data: 16.11.2020 r.
Godzina: 17:00-20:00
Zapisy: LINK

Praca badawcza i dydaktyczna młodego naukowca opiera się na korzystaniu z wielu aplikacji, m.in. oferowanych w ramach pakietu MS Office 365. W związku z pandemią większość zajęć, spotkań i projektów przeniosło się do przestrzeni wirtualnej. W celu usprawnienia i zautomatyzowania codziennej pracy istnieje możliwość zintegrowania działania programów, takich jak MS Teams, Outlook, One Note czy SharePoint. Celem oferowanego szkolenia jest przedstawienie sposobu konfiguracji aplikacji oraz korzyści z niej płynących.

PROGRAM SZKOLENIA:
Outlook

1. Instalacje, Konfiguracja i Widok ustawień programu technicznych jak i personalnych
2. Zarządzanie poczta
   a) Wysyłanie widomości do OneNote
3. Obsługa kalendarza
   a) Planowanie spotkań zwykłych z zablokowaniem terminu
   b) Dodawanie spotkań, które odbywają się za pośrednictwem Skype for Business i Ms Teams
   c) Tworzenie notatek ze spotkania w OneNote
   d) Współdzielenie kalendarza systemów
4. Dodatkowe opcje
   a) Notatki

MS Teams

1. Czat
   a) Tworzenie zespołów
   b) Tworzenie kanałów
2. Kalendarz MS Teams
   a) Spotkania
   b) Zadania
3. Spotkanie w MS Teams
   a) Tworzone bezpośrednio w aplikacji
   b) Połączone z kalendarzem MS Outloook
   c) Dodawanie osób i ich rola podczas spotkania
   d) Dodawanie notatek
4. Pliki w MS Teams
   a) Dodawanie
   b) Współdzielenie i aktualizacja wewnątrz aplikacji oraz ograniczania dostępności lub/i edycji.
5. Połączenia pomiędzy MS Teams a MS Outlook, OneNote i SharePoint

One Note

1. Współdziałanie programu OneNote z MS Outlook, MS Teams

SharePoint

1. Tworzenie biblioteki i dokumentów
2. Dodawanie plików
   a) Konfiguracja uprawnień
   b) Aktualizacja wewnątrz serwera
3. Ulubione strony
4. Integracja z innymi systemami MS Office

Milena Sinacka absolwentka studiów ekonomicznych, posiadająca 10-letnie doświadczenie w szeroko pojętej obsłudze programów pakietu MS Office i 8-letnie doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta  z ramienia wsparcia IT. Na co dzień pracuje jako analityk biznesowy i kierownik działu Testów w firmie Petrosoft sp. z.o.o.. Jest laureatką wielu nagród: Lider Biznesu Województwa Podkarpackiego w dziedzinie IT 2018; Lwica Biznesu w kategorii IT 2018; Diament Kobiecego Biznesu 2019. Posiada szerokie doświadczenie w szkoleniu użytkownika z różnych systemów IT. Na przestrzeni lat współpracowała m.in. z firmami Deloitte, Alstom, GE i Simens.